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SharePoint

SharePoint 2007 pour les contributeurs & animateurs de site

Avis d'expert

Cette formation vous donnera toutes les bases nécessaires pour utiliser et contribuer efficacement au contenu de votre portail SharePoint. Afin que votre portail devienne un point central du partage d'information, vous découvrirez et utiliserez durant ces deux jours les grandes fonctionnalités de WSS 3.0 et MOSS 2007. Vous apprendrez à configurer et gérer les espaces documentaires et le contenu Web de votre site. Vous découvrirez également les fonctionnalités de workflow et de recherche nativement proposées par SharePoint.

Objectifs pédagogiques

  • Découvrir les différentes fonctionnalités de WSS 3.0 et MOSS 2007
  • Créer votre portail et son arborescence en hiérarchie de sites
  • Gérer les autorisations accordées aux utilisateurs et aux contributeurs de votre portail
  • Créer, gérer et personnaliser efficacement les listes et les bibliothèques de documents
  • Elaborer le contenu Web de votre portail et manipuler les Web Parts standards de SharePoint
  • Paramétrer et utiliser la recherche et les workflows dans vos sites

Public

Cette formation est destinée aux responsables éditoriaux, chefs de projets MOA et aux contributeurs qui seront en charge d'animer et de faire évoluer le portail WSS 3.0 ou MOSS 2007 de leur entreprise.
Ce cursus se destine aussi aux profils désireux d'appréhender les fonctionnalités de SharePoint dans leur ensemble.

Pré-requis

  • Savoir utiliser un navigateur Internet (Internet Explorer) et la suite Office 2003 ou 2007.
  • Connaître les concepts de base d’Internet et d’un site Web (Url, fil d’Ariane, retour arrière…).

Méthode pédagogique

Formation rythmée par des apports théoriques et des exercices pratiques.

Tous les travaux pratiques suivent un fil rouge afin d’obtenir, en fin de session, un portail complet regroupant les fonctionnalités étudiées lors des exposés.

Programme pédagogique détaillé par journée

Jour 1
Jour 2


Présentation de WSS 3.0 et MOSS 2007
Présentation des produits WSS 3.0 et MOSS 2007.
L'écosystème Office 2007.
Les enjeux de la collaboration.
Les concepts fondamentaux.
Les objectifs de WSS 3.0 et MOSS 2007.
Les modèles de sites WSS 3.0 et MOSS 2007.
Différences entre WSS 3.0 et MOSS 2007.

Atelier « Création de site»
Création d'une première application Web.
Création d'un site Intranet WSS et d'un portail de publication MOSS 2007.
Accès au paramétrage et personnalisation du site.

Les fonctionnalités de WSS 3.0 et MOSS 2007
Comprendre et utiliser les listes et bibliothèques de documents natives.
Les modes d’affichages, les vues et les différents types de colonnes.
Création et paramétrage des listes et des bibliothèques personnalisées.
Créer des modèles de listes et de bibliothèques.
L'extraction, le versionning et l'historique documentaire.
Présentation et utilité des types de contenus. 

Atelier « Création de contenu »
Création et utilisation d'une liste personnalisée et d'une bibliothèque de documents.
Création et utilisation des types de contenus.
Création et personnalisation d’affichages.
Contribution dans les listes et bibliothèques créés.
Sauvegarder les listes et bibliothèques en temps que modèles.
Paramétrage de l'extraction et du versionning documentaire.

Gérer les autorisations
Gestion des autorisations et niveaux d’autorisation.
Donner des permissions aux utilisateurs du site.
Utiliser efficacement les groupes utilisateurs.
La granularité des permissions : de la collection de sites jusqu'au document.
Présentation et gestion des audiences.
Bonnes pratiques et retours d'expérience. 

Atelier « Gérer les autorisations »
Création d'un niveau d'autorisation et groupe d'utilisateurs.
Positionnement des utilisateurs dans un groupe.
Utilisation des audiences.

Utiliser les Web Parts
Présentation des Web Parts standards de Wss 3.0 et MOSS 2007.
Utilisation, paramétrage et personnalisation des composants Web Part.
Les pages de composants Web Part.
Astuces et retours d'expérience.
Paramétrer et connecter des Web Parts entre elles.

Atelier « Utilisation des Web Parts »
Utilisation et paramétrage des différentes Web Parts de SharePoint.
Présentation des contenus du portail au travers de Web Part standards.
Mise en place d'une connexion entre deux Web Parts.

Contribution de contenu
Présentation des fonctionnalités de gestion de contenu et de publication.
Les workflows d'approbation de contenu.
La mise sous embargo.
Mettre en place un site multilingue.

Atelier « Contribution de contenu »
Utilisation des fonctionnalités de publication.
Création et modification d'une page Web.
Utiliser la publication sous contraintes.

Utiliser et gérer une base documentaire dans WSS 3.0 et MOSS 2007
Présentation du concept de GED et de cycle de vie documentaire.
Utiliser des modèles et des types de contenu de documents.
Le centre d’archivage.
Mettre en place une stratégie de gestion documentaire.


Atelier « Gestion documentaire »
Utilisation d'un modèle de document dans une bibliothèque SharePoint.
Mise en place d'une stratégie de gestion documentaire.
Configuration & utilisation du centre d'archivage.

Paramétrer et utiliser la recherche
Présentation des sites de recherche.
Configurer l'indexation et les zones de recherche.
Exécuter une recherche.

Atelier « Paramétrer et utiliser la recherche »
Paramétrer l'indexation.
Créer une étendue de recherche.

Utilisation des workflows de WSS 3.0 et de MOSS 2007
Présentation et intérêt des workflows.
Présentation des workflows standards de WSS 3.0 et de MOSS 2007.
Les workflows avancés ou sur mesure.
Configuration et utilisation des différents workflows.
Superviser ses workflows.

Atelier « Configurer et utiliser les workflows »
Configuration et utilisation d'un workflow : trois états sur une liste personnalisée.

Paramétrer et utiliser la recherche
Présentation des sites de recherche.
Configurer l’indexation et les zones de recherche.
Exécuter une recherche.