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SharePoint

SharePoint 2010 pour les concepteurs de site

Avis d'expert

Cette formation vous donnera toutes les bases nécessaires pour utiliser et contribuer efficacement au contenu de votre portail SharePoint. Afin que votre portail devienne un point central du partage d'information, vous découvrirez et utiliserez durant ces deux jours les grandes fonctionnalités de SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010. Vous apprendrez à gérer les espaces documentaires et le contenu Web de votre site. Vous découvrirez également les fonctionnalités de workflow, de réseaux sociaux, et de recherche.

Objectifs pédagogiques

  • DĂ©couvrir les diffĂ©rentes fonctionnalitĂ©s de SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010
  • GĂ©rer les autorisations accordĂ©es aux utilisateurs et aux contributeurs de votre portail
    Utiliser, gérer et personnaliser efficacement les listes et les bibliothèques de documents
  • Elaborer le contenu Web de votre portail et manipuler les Web Parts standards de SharePoint
  • ParamĂ©trer et utiliser la recherche et les workflows dans vos sites

Public

Cette formation est destinée aux responsables éditoriaux, chefs de projets MOA et aux contributeurs qui seront en charge d'animer et de faire évoluer un portail SharePoint 2010.
Ce cursus se destine aussi aux profils désireux d'appréhender les fonctionnalités de SharePoint 2010 dans leur ensemble.

Pré-requis

Savoir utiliser un navigateur Internet (Internet Explorer) et la suite Office 2003, 2007 ou 2010.

Méthode pédagogique

Formation rythmée par des apports théoriques et des exercices pratiques.

Programme pédagogique détaillé par journée

Jour 1
Jour 2


Présentation de SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010
Présentation des produits SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010.
L'écosystème Office 2010.
Les enjeux de la collaboration.
Les concepts fondamentaux.
Les objectifs de SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010.
Les modèles de sites SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010.
Différences entre SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010.

Atelier « Création de site»
Création d'une première application Web.
Création d'un site Intranet SharePoint Foundation et d'un portail de publication SharePoint Server 2010.
Utilisation du Ruban.
Gestion des thèmes et de la navigation.
Paramétrage et personnalisation du site.

Les fonctionnalités de SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010
Comprendre et utiliser les listes et bibliothèques de documents natives.
Création et paramétrage des listes et des bibliothèques personnalisées.
Les modes d'affichages et les différents types de colonnes.
Présentation et utilité des types de contenus.
Les métadonnées managées.
Suivre les modifications de contenu.
Les listes relationnelles.
L'extraction, le versionning et l'historique documentaire. 

Atelier « Création de contenu » et personnalisation de liste
Création et utilisation d'une liste personnalisée et d'une bibliothèque de documents.
Création et utilisation des types de contenus.
Personnalisation des formulaires de liste sous SharePoint Designer 2010 et InfoPath 2010.

Gérer les autorisations
Donner des permissions aux utilisateurs du site.
Utiliser efficacement les groupes utilisateurs.
Créer un niveau d'autorisation.
La granularité des permissions : de la collection de sites jusqu'au document.
Bonnes pratiques et retours d'expérience.
Présentation et gestion des audiences.

Atelier « Gérer les autorisations »
Création d'un niveau d'autorisation et groupe d'utilisateurs.
Positionnement des utilisateurs dans un groupe.
Utilisation des audiences.

Utiliser les Web Parts
Présentation des Web Parts standards de SharePoint et des nouveautés 2010.
Les pages de composants Web Part.
Utiliser des Web Parts dans les contenus riches.
Paramétrer et connecter des Web Parts entre elles.

Atelier « Utilisation des Web Parts »
Utilisation et paramétrage des différentes Web Parts de SharePoint.
Mise en place d’une connexion entre deux Web Parts.
Gestion de vos contenus au travers de Web Part SharePoint.

Gestion de contenu
Présentation des fonctionnalités de gestion de contenu et de publication.
Les workflows d’approbation de contenu.
La mise sous embargo.
Mettre en place un site multilingue.

Atelier « Gestion de contenu »
Activation et utilisation des fonctionnalités de publication.
Création et modification d’une page Web.
Utiliser la publication sous contraintes.

Utiliser et gérer une base documentaire dans SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010
Définition des concepts clés.
Utiliser des modèles et des types de contenu de documents.
Les nouveautés de SharePoint 2010 : Document Set, Document ID, routage de contenu et valeurs par localisation, gestion des enregistrements.
Utilisation et intérêt des stratégies documentaires.
Tagging et réseaux sociaux sous l’angle gestion documentaire.
Bonnes pratiques.
Atelier « Gestion documentaire »
Utilisation d’un modèle de document dans une bibliothèque SharePoint.
Utilisation du Document Center.
Utilisation des métadonnées.
Tagging et suivi des activités.
Mise en œuvre d’un Document Set.

Utilisation des workflows de SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010
Présentation et intérêt des workflows.
Présentation des workflows standards de SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010.
Configuration et utilisation des différents workflows.
Conception sous Visio 2010 et SharePoint Designer 2010.
Superviser ses workflows.

Atelier « Configurer, concevoir et utiliser les workflows »
Configuration et utilisation d’un workflow : trois états sur une liste personnalisée.
Conception d’un workflow sous Visio 2010 et SharePoint Designer 2010.

Paramétrer et utiliser la recherche
Présentation des sites de recherche.
Configurer l’indexation et les zones de recherche.
Exécuter une recherche.

Démonstration : « Paramétrer et utiliser la recherche »
Paramétrer l’indexation.
Créer une étendue de recherche.