1 jour - 7 heures 
Web & Open Source
Gestion de contenus & portails
Utilisation de la suite collaborative Google Apps
Avis d'expert
La richesse des possibilités offertes par les applications Google Apps permet aujourd'hui aux entreprises de se libérer de la gestion des applications bureautiques. Les produits comme Gmail, Google Agenda, Google Documents..., sont fiables et sécurisés.
Cette formation permet d’identifier les possibilités offertes par Google Apps, et d’être en mesure d’utiliser les différents outils associés.
Objectifs pédagogiques
Connaître les
possibilités offertes par Google Apps
Savoir mettre en Ĺ“uvre les
différents outils
Public
Toute personne intéressée pas la solution Google Apps et souhaitant en comprendre le fonctionnement.
Pré-requis
Connaissances des fonctionnalités classiques des outils de bureautique.
Méthode pédagogique
Les travaux pratiques accompagnant ce cours sont très nombreux et la gamme d'exercices corrigés proposés permettra à chacun de progresser à son rythme en fonction de ses connaissances préliminaires.
Programme pédagogique détaillé par journée
Jour 1 Présentation
Principe :
applications disponibles en ligne en mode collaboratif.
Fonctionnalités :
messagerie, agenda, gestion de documents (traitement de texte, feuilles de
calcul, présentations...).
Apports de la
solution Google Apps :
- Pas de données en local
- Pas d'installation sur les postes clients
- Gain en coûts de maintenance
Gmail
Création d'un
compte.
Stockage
des mails.
Recherche.
Anti-spams.
Interopérabilité
avec Outlook.
Google agenda
Gestion de
rendez-vous.
Lien avec la
messagerie.
Partage
d'agendas.
Accès mobile.
Envoi d'alerte SMS.
Google documents
Pré-requis :
systèmes d'exploitation, navigateurs.
Formats de fichiers.
Gestion des
accès : sécurité, partage de fichiers…
Recherche de
documents.
Mise en Ĺ“uvre de
quelques exemples de textes, feuilles de calcul, présentations.
Google groupes
Création de
listes de diffusion, de groupes.
Partage de
documents.
Google sites
Création de
pages Web pour des Ă©quipes projets.
Centralisation
des documents, feuilles de calcul...
Sécurité
Les mécanismes
de sécurité :
- Anti-spam , le service Postini
- Sécurisation des données partagées
